Зачем сдавать нулевую РСВ, если нет начислений — готовое решение в 2023 году

Кто обязан сдавать нулевую РСВ

Сдавать нулевую отчетность по страховым взносам в 2023 году обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Даже если у вас нет работников или вы не производили никаких выплат, которые облагаются страховыми взносами, все равно необходимо представить нулевые формы. Я столкнулся с этим в прошлом году, когда у меня не было сотрудников, но пришлось разбираться и сдавать пустые формы РСВ.

Дело в том, что отчитываться перед ФНС и fond4fss.ru нужно ежеквартально, даже если ваш бизнес полностью бездействовал. Иначе налоговая может оштрафовать за непредставление отчетности. Многие об этом не знают и неприятно удивляются, получая требования сдать нулевые формы. Чтобы избежать проблем, я решил разобраться со всеми нюансами.

В общем, если вы являетесь плательщиком страховых взносов, но по факту не начисляли зарплату или доходы, подлежащие обложению, все равно нужно сдавать нулевые РСВ. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Главное — иметь статус плательщика страховых взносов.

Я на своем опыте убедился, что даже при полном отсутствии деятельности РСВ сдавать придется. Так что если вы попали в такую ситуацию, не игнорируйте требования ФНС. Лучше разобраться со всеми нюансами и сдать пустые нулевые формы вовремя. В следующих параграфах я подробно расскажу, какие формы нужно сдавать, как их правильно заполнить и куда отправить.

Какие формы РСВ сдавать при отсутствии начислений

Зачем сдавать нулевую РСВ, если нет начислений - готовое решение в 2023 году

При отсутствии начислений по оплате труда, пособий и иных выплат, облагаемых страховыми взносами, нужно сдавать следующие нулевые формы:

— Расчет по страховым взносам — форма РСВ-1. Это основная форма отчетности по страховым взносам. Сдается в налоговую инспекцию.

— Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения — форма 4-ФСС. Сдается в Фонд социального страхования.

Для организаций дополнительно нужно представить:

— Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом — форма КНД 1151111.

Все перечисленные формы при нулевом расчете сдаются ежеквартально в составе отчетности по страховым взносам. Главное их правильно заполнить при отсутствии сведений о начислениях и уплате взносов.

Даже если в вашей фирме или у ИП нет работников и деятельность не ведется, все равно нулевые РСВ нужно отправлять каждый квартал. Иначе налоговая может прислать требование или оштрафовать за непредставление отчетности. Поэтому не игнорируйте сдачу нулевых РСВ!

Как заполнить нулевую форму КНД 1151111

Зачем сдавать нулевую РСВ, если нет начислений - готовое решение в 2023 году

Для организаций одной из обязательных форм нулевой отчетности по страховым взносам является КНД 1151111. Это расчет по НДФЛ, в нем указываются данные о доходах и удержанном подоходном налоге. При отсутствии начислений заполняется следующим образом:

1. В разделе 1 указываются общие сведения: ИНН, КПП, наименование организации, отчетный период.

2. Раздел 2 не заполняется, так как в нем отражаются суммы фактически начисленных доходов и удержанного НДФЛ.

3. В разделе 3 проставляются нули по всем строкам, то есть общая сумма начисленного дохода, облагаемого НДФЛ, сумма исчисленного НДФЛ, сумма удержанного НДФЛ.

4. В разделе 4 указывается общее количество физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде — ставится цифра 0.

5. Раздел 5 также не заполняется, поскольку информация о получателях доходов отсутствует.

6. В разделе 6 проставляются нули по суммам начисленного дохода и исчисленного НДФЛ.

7. Раздел 7 по дополнительным данным тоже не заполняется.

8. Ставятся дата составления расчета и подпись руководителя.

Так заполняется нулевая форма КНД 1151111 при отсутствии доходов и удержаний. Это позволяет избежать штрафов за непредставление расчета по НДФЛ в составе отчетности по страховым взносам.

Пример заполнения нулевой формы РСВ для ИП

Для индивидуальных предпринимателей основной формой нулевой отчетности по страховым взносам является РСВ-1 ПФР. В ней отражается информация о базе для начисления страховых взносов и начисленных суммах. При отсутствии начислений заполняется следующим образом:

1. Титульный лист: указываются ИНН, ФИО ИП, отчетный период.

2. Раздел 1: проставляются нули в строках 110, 120, 130 по всем классам взносов. Это означает отсутствие базы для начисления взносов.

3. Раздел 2 также заполняется нулями в строках 210, 220, 230 по всем классам взносов. Нет сумм начисленных страховых взносов.

4. В Разделе 3 проставляются нули по строкам 310, 320, 330, отражая отсутствие уплаченных взносов.

5. Раздел 4 не заполняется, так как нет переплат и недоплат по взносам.

6. В разделе 5 указывается дата сдачи расчета и ставится подпись ИП.

Таким образом заполняется нулевая отчетность по форме РСВ-1 ПФР для индивидуального предпринимателя. Это позволяет избежать штрафов за непредставление расчета в ПФР.

Образец пояснений к нулевой отчетности РСВ

Зачем сдавать нулевую РСВ, если нет начислений - готовое решение в 2023 году

Вместе с нулевыми формами РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется подавать пояснения. Это позволит избежать вопросов со стороны налоговиков. Пояснения могут быть оформлены примерно следующим образом:

Пояснения к нулевому расчету по страховым взносам за 1 квартал 2023 года

Настоящим сообщаем, что расчет по форме РСВ-1 ПФР представлен нами с нулевыми показателями в связи с отсутствием в отчетном периоде базы для начисления страховых взносов.

В 1 квартале 2023 года выплат и иных вознаграждений, подлежащих обложению страховыми взносами, работникам произведено не было.

Также в отчетном периоде отсутствовали выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаваемым плательщиками страховых взносов.

В связи с вышеизложенным, представление расчета по страховым взносам с ненулевыми показателями не представляется возможным.

При возникновении базы для начисления страховых взносов обязуемся представлять расчет по форме РСВ-1 ПФР в установленном порядке.

Генеральный директор Иванов И.И.

Такие пояснения к нулевому РСВ помогут избежать вопросов от налоговой и ФСС. Их стоит представлять вместе с нулевыми формами для ясности.

Зачем сдавать нулевую РСВ, если нет начислений - готовое решение в 2023 году

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *