КАК оформить материальную помощь сотруднику, как оформить материальную помощь в бюджете.
Совет 1: Как оформить материальную помощь сотруднику
Материальная помощь сотруднику может быть оказана организацией, если в его семье возникла трудная финансовая ситуация, связанная с каким-либо событием. Как правило, это рождение ребенка, смерть близкого родственника, свадьба и т.д. Финансовая поддержка работнику в этом случае предоставляется на добровольной основе по решению администрации.
Инструкция
Попросите сотрудника написать заявление на материальную помощь. В нем работник должен указать причину его просьбы и приложить копии документов (при их наличии), подтверждающих ситуацию в семье, требующую дополнительных материальных расходов. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о смерти и т.д. Заявление работника визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия, в визе проставляется принятое руководством решение (выплатить или отказать), а также сумма материальной помощи.
Составьте приказ в произвольной форме за подписью руководителя о выплате материальной помощи вашему сотруднику. В нем необходимо указать, кому и в связи с чем она предоставляется, на основании каких документов, а также ее сумму.
Начислите и выплатите материальную помощь сотруднику на основании оформленного приказа. В соответствии с пунктом 23 и пунктом 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ суммы материальной помощи, оказанной физическому лицу, не учитываются для целей налогообложения прибыли, поэтому эти суммы необходимо учесть в составе прочих расходов организации (пункт 2 и пункт 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Отразите начисление и выплату материальной помощи с использованием счета 70 «Заработная плата». Сделайте в бухгалтерском учете следующие записи:- Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы»), Кредит счета 70 «Заработная плата» — начислена материальная помощь сотруднику на основании приказа руководителя;- Дебет счета 70 «Заработная плата», Кредит счета 50 «Касса» — выплачена материальная помощь сотруднику по расходному кассовому ордеру.
Исключите суммы материальной помощи при начислении налога на доходы физических лиц, так как в соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ она освобождается от обложения НДФЛ (но не более 4 000 рублей в год).
Совет 2: Как отразить в учете материальную помощь
Некоторые компании в процессе хозяйственной деятельности выплачивают своим работникам материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка, смерти близкого человека и в иных случаях. Конечно, эти выплаты должны отражаться в бухгалтерском учете.
Инструкция
Сначала следует заметить, что материальная помощь никак не связана с результатом деятельности компании, она имеет отношение к выплате непроизводственного характера, и может быть оказана как сотруднику, так и другим лицам, не входящим в штат организации.
Размер материальной помощи должен устанавливать руководитель организации после того, как ознакомиться с заявлением работника. Чтобы выплатить денежные средства из чистой прибыли, проведите собрание собственников, на котором оцените возможность оказания материальной помощи заявителю. Решение оформите в виде протокола собрания.
После этого передайте решение в бухгалтерию, которая в свою очередь должна списать эту сумму следующей проводкой:
Д84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Данную выплату можете выплатить в день заработной платы, а можете и в любой другой. В последнем случае составьте платежную ведомость. Если вы осуществляете операцию через кассу, то сделайте корреспонденцию счетов:
Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К50 «Касса».
Если материальная помощь выплачивается сторонним лицам, то есть тем, которые не входят в штат, отразите эти операции проводками:
— Д91 «Прочие доходы и расходы» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
— Д76 «Расчеты с разными кредиторами и кредиторами» К50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».
При этом вы можете оформить также платежную ведомость, а можете ограничиться расходным кассовым ордером.
В том случае, если выплачиваемая сумма, согласно налоговому законодательству, подлежит обложению НДФЛ, в бухгалтерском учете отразите это проводкой:
Д70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДФЛ».
Полезный совет Чтобы упорядочить оказание финансовой поддержки сотрудникам, разработайте на предприятии Положение о выплате материальной помощи. Пропишите в нем порядок ее предоставления, определите суммы выплаты в различных ситуациях.
